Modulen Varelistor används till att administrera sina varulistor i.

Varulistor kan tjäna många syften. Har man t.ex ett stort varusortiment kan det vara så att man vill kunna skapa och skriva ut en prislista som bara innehåller t.ex skrivare.

Skärmbilden är uppdelad i en rad sektioner och ser ut så här:

Som det framgår av ovanstående illustration består varulistor av 4 generella sektioner.

 Funktioner.

I ikonmenyn, som innehåller de specifika funktionerna för varulistorna, kan det väljas funktioner som bara påverkar den aktiva varulistan. De funktioner som kan väljas är: "Exportera", "Skriv ut", "Göm Detaljer" och "Inställningar snabbsökning" vilket illustreras så här i Service Suite:

 Val av varulista.

Denna sektion ger möjlighet för att välja vilken varulista som man önskar arbeta med. Det är också här man har möjligheten att administrera sina varulistor.

Som utgångspunkt finns inga varulistor i Service Suite vi kommer därför att skapa en ny varulista genom att klicka på knappen: "Administrera varulistor", vilket kommer att visa följande skärmbild:

I den här bilden har man möjligheten för att upprätta, redigera och ta bort sina varulistor. Då vi inte har skapat några varulistor än börjar vi med att klicka på knappen: "Skapa ny varulista" och den här bilden kommer då att visas:

Här kan man fylla i namnet för sin varulista samt eventuellt en beskrivning av denna. När detta är gjort klickar man på knappen: "OK" vilket kommer att föra oss tillbaka till föregående bild:

Man kan nu se att varulistan: "Skrivare" har skapats och vi klickar på knappen: "OK" det kommer då att bli möjligt att välja denna varulista från rullgardinlistan:

Det är möjligt att skapa hur många varulistor som man vill.

 Varulistan.

Nu är en varulista utan varor inte särskilt användbar så då är det dags att lägga till varor från vår varukatalog.

Vi kan lägga till varor genom att klicka på knappen: "Lägg till varor" som kommer att visa följande bild:

I den här bilden har man möjlighet att söka i sin varukatalog efter de varor som man önskar att lägga till på sin varulista. Sökningen går till på samma sätt som i själva varukatalogen. Här har vi kryssat för fem stycken varor som vi vill lägga till i vår varulista.

När de önskade varona är förkryssade klickar man på länken: "Lägg till varor" och varorna läggs till i varulistan:

Det är möjligt att lägga till så många varor som man önskar.

 Detaljer.

Den sista sektionen är detaljerna. Här ses den registrerade datan för den vara som är aktuellt vald i den aktuella varulistan:

 Snabbsökning

En liten extra detalj genom varulistorna är att man istället för att lägga till varor med hjälp av  "Lägg till varor", kan välja att man genom att välja snabbsökning istället. Detta kan man göra genom att klicka på: "Inställningar snabbsökning" från ikonmenyn där följande ruta kommer att visas:

I det här fönstret har man möjlighet att ange att man önskar använda snabbsökningen i varulistorna. Detta görs genom att sätta kryss i fältet intill texten: "Varulistorna.". Man kan dessutom ange vilka fält  som man vill att det ska snabbsökas i. När dessa fält är förkryssade klickar man på knappen: "OK" varefter varulistans fönster kommer att se ut som följande:

Som det framgår av ovanstående illustration visas nu ett snabbsökningsområde som kan användas för att direkt lägga till varor. Här ser vi närmare på detta område:

I detta snabbsökningsområde kan man fylla i sitt varunummer och klicka på Enter. Då kommer varorna att visas och man kan med detsamma klicka på knappen: "Lägg till" varvid de funna varorna kommer att läggas till på ens varulista.

Vilka fält som snabbsökningen söker i beror på vilka fält som blev förkryssade under inställningen av snabbsökningen.

 Utskrifter & Export

Varulistorna kan både skrivas ut och exporteras. Detta görs genom att välja den varulista som man vill skriva ut och klickar på "Skriv ut".

Har man licens för Rapport Designer kan man, förutom att använda de utskrifter som ligger i Service Suite, också skapa och anpassa sina egna utskrifter.

Upprättelsen av utskrifter och exporten av varulistor fungerar på ungefär samma sätt som i kundregistret och varukatalogen och därför kommer vi inte att beskriva detta här.

 Tips & Tricks.

Det finns ännu inga Tips & Tricks som rör varulistorna.

I gengäld är det smart att använda varulistor kombinerat med lagerinventeringen. Har man t.ex flera servicebilar eller andra former av mindre lager kan man skapa en varulista över de varor som finns i t.ex servicebilarna. Därefter är det möjligt att skapa en lagerinventering baserat på en varulista, så att man enkelt kan göra en lagerinventering av sitt mobila lager, detta kan vara starkt medverkande till att reducera eventuellt svinn. Du kan läsa mer om hur detta görs under: "Hur skapar jag en lagerinventering och lägger till varor till denna?".

Utöver detta har varulistor många andra användningsmöjligheter. Är det något angående användandet av varulistor som du önskar att ytterligare få beskrivet vill vi gärna att du hör av dig till oss.

Skulle du ha några frågor angående användandet av varulistor i Service Suite är du alltid välkommen att kontakta oss på: servicesuite@mamut.com.