Lagerinventeringen är den modul som används till att skapa lagerinventeringar i. Har man bara ett enkelt varulager, eller t.ex. servicebilar med ett mobilt varulager, är lagerinventeringsmodulen verkligen användbart.

Man kan skapa lagerinventeringar manuellt, men där lagerinventeringen verkligen kan göra skillnad är genom att utnyttja de möjligheter som denna modul ger med integration med streckkodsläsare.

Lagerinventeringen har otaliga användningsområden. Exempel på detta ges längst ner på denna sida, under rubriken Tips & Tricks.

Själva lagerinventeringen är uppdelad i en rad sektioner som ser ut som följande:

Som det framgår av ovanstående illustration består lagerinventeringen av 3 generella sektioner.

 Funktioner för den valda lagerinventeringen.

I ikonmenyn, som innehåller funktioner för den valda lagerinventeringen, kan det väljas funktioner som bara påverkar den aktuella lagerinventeringen. De funktioner som kan väljas är: "Importera", "Exportera", "Skriv ut", "Justera" och "Inställningar snabbsökning" vilket illustreras således i Service Suite:

 Val & Administration av lagerinventeringar.

Denna sektion ger möjlighet att administrera sina lagerinventeringar.

Här väljer man vilken lagerinventering som man vill arbeta med. Vill man skapa en ny lagerinventering, eller redigera en existerande, kan man klicka man på knappen: "Administrera lagerinventeringar" som ger möjlighet för detta. Det är också här möjligt att avsluta en existerande lagerinventering, genom att klicka på knappen: "Avsluta lagerinventering".

Service Suite ger möjlighet för att skapa ett obegränsat antal lagerinventeringar.

 Själva lagerinventeringen.

I listan mitt på skärmen visas den aktuellt valda lagerinventeringen. Det är här man kan lägga till varor till sin lagerinventering, samt ange hur många stycken av en given vara som finns på lager. Listan kan se ut som följande:

Varor kan läggas till genom att klicka på knappen: "Lägg till varor" som ger möjlighet att söka bland de varor som finns i sin egen varukatalog. Genom att klicka på denna knapp kommer följande bild visas:

I den här rutan söks de varor som man vill lägga till på sin lagerinventering fram, och när man har kryssat för de varor som man vill lägga till, klickar man på: "Lägg till varor", varefter de valda varorna blir tillagda på den aktuella lagerinventeringen.

När varorna blir tillagda på lagerinventeringen ställer man sig i kolumnen "antal", intill den markerande varan, och anger hur många av den gällande varan som finns på lager. Liggande under listan kommer värdet av den samlade lagerbehållningen räknas ut löpande.

Det är dessutom möjligt att ändra varans beskrivning så att man t.ex. kan använda ett "diverse varunummer", samt ändra priset för varan. Det är även möjligt att ändra varans pris, samt bestämma om denna ska anges som inköpspris, försäljningspris eller försäljningspris inkl. moms. Hur man anger vilket pris som ska användas av lagerinventeringen framgår av flera artiklar under Tips & Tricks avsnittet nedanför.

 Snabbsökning

Vid några tillfällen kan det vara opraktiskt att lägga till många varor med hjälp av "Lägg till varor"-knappen. Därför ger Service Suite möjlighet att man kan snabbsöka i sina varor vilket ger en rad fördelar. För att kunna använda snabbsökningen ska man klicka på: "Inställningar snabbsökning" i ikonmenyn, vilket kommer att visa följande ruta:

För att kunna använda snabbsökningen på lagerinventeringen ska man kryssa för: "Lagerinventeringen". Det är också möjligt att ange vilka fält som snabbsökningen ska söka i. När dessa fält är angivna klickar man på knappen: "OK", varefter bilden kommer ändras till följande:

Som det framgår av ovanstående illustration är lagerinventeringen nu utökad med ett snabbsökningsområde. Ser vi lite närmare på detta ser det således ut:

I detta snabbsökningsområde kan man fylla i sitt varunummer och klicka på knappen Enter. Därefter kommer Service Suite söka efter den gällande varan och själv fylla i fälten "Beskrivning" & "Pris". När varan har hittats ställer sig markören i fältet "antal", där man kan fylla i hur många varor som blev uträknade. Klickar man på Enter i antalfältet kommer varan att läggas till i ens lagerinventering, med de tidigare angivna värden. Det är också möjligt med det samme att ange en eventuell annan beskrivning samt pris för den gällande varan.

Vilka fält som snabbsökningen söker i beror på vilka fält som blev förkryssade under inställningarna av snabbsökningen. Om det är inköpspriset, försäljningspriset eller försäljningspriset inkl. moms som blir förifyllt, beror på lagerinventeringens inställningar.

 Avsluta lagerinventeringen

När man har angivit hela sin lagerinventering, kan man välja att avsluta lagerinventeringen genom att klicka på knappen: "Avsluta lagerinventering". Detta kommer att avsluta lagerinventeringen och det är inte längre möjligt att ändra lagerbehållningen av någon vara, eller att lägga till flera varor.

Är en lagerinventering avslutad, kan denna exporteras från Service Suite och importeras till ditt ekonomisystem, om ekonomisystemet ger möjlighet för det, ligger klar för bokföring.

 Tips & Tricks

Lagerinventeringen är en av modulerna i Service Suite som har flest alternativa användningsmöjligheter.

Vi har här skapat en liten lista över ett antal Tips & Tricks som svarar på de vanligast ställda frågorna, samt ett par stycken som var för sig illustrerar ett alternativ och mycket användbar utnyttjan av lagerinventeringen.

• Hur skapar jag en lagerinventering och lägger till varor till denna?
• Hur använder jag streckkodsläsaren till att göra en lagerinventering?
• Hur skapar jag min egen utskrift över min lagerinventering?
• Hur exporterar jag min lagerinventering till mitt ekonomisystem?
• Är det möjligt att ändra min lagerinventering till att använda försäljningsprisen istället för inköpspriset?
• Jag har ett stort lager med en massa varor. Kan lagerinventeringen hjälpa mig att prismärka alla mina varor?

Lagerinventeringen ger en lång rad möjligheter för alternativ användning av denna, så att den här listan över tips & tricks kommer löpande utökas, såfort det finns behov för det.

Skulle du ha några frågor angående användningen av lagerinventeringen i Service Suite, är du alltid välkommen att kontakta oss på: servicesuite@mamut.com