| Service Suite | | | Downloads | | | Support | | | Login |
 |
|
|
Inköpsordrar är den modul som man använder till att upprätta och skicka sina inköpsordrar i.
För att kunna använda den här modulen krävs det att du har en, eller flera, leverantörer som använder sig av e-Handelsmodulet i Service Suite. Inköpsordrarna ger möjlighet för en lätt och smidig handel mellan dig och dina leverantörer, och ger samtidigt både dig och din leverantör en rad stora fördelar.
För att du ska komma igång med att upprätta och skicka dina inköpsordrar, kräver det att du har mottagit en licens, samt ett e-Handels varukartotek från din leverantör. Inköpsordern består av 3 överordnade menyer varav den första bilden är översikten över inköpsordrarna, som nås via huvudmenyn och ”Inköp”.
Som det framgår av ovanstående illustration består denna bild av 3 generella sektioner.
Ikonmenyraden innehåller funktionerna: "Ny order", "Skicka order", "Kontrollera lagersaldo", "Redigera order", "Skriv ut", "Exportera order", "Kopiera order", "Kontrollera orderstatus", "Visa order", "Ta bort order" och "Skicka E-mail till leverantör". Dessa funktioner illustreras således i Service Suite:
Nu finns det en hel del funktioner i menyraden, så därför kan det ofta vara praktiskt att använda högerklicksmenyn i listan över inköpsordrar. Denna högerklicksmeny innehåller samma funktioner som i ikonmenyn, men då bara de funktioner som är tillgängliga för den aktuellt valda inköpsordern i listan.  Översikt över inköpsorder.
Denna sektion ger dig möjlighet att hålla styr på de inköpsordrar som är skapade i Service Suite, samt att kunna se vilka inköpsordrar som har skickats. Se nedanstående illustration:
Här kan man se att de två översta inköpsordrar hela tiden är öppna, vilket betyder att dem inte än har skickats. Ytterligare kan man se att det är sex stycken inköpsordrar som har skickats. Den här listan kan bara innehålla aktiva inköpsordrar, vilket visar vilka inköpsordrar som inte har blivit arkiverade. Oftast vill man arkivera sina inköpsordrar först när beställningen är mottagen från leverantören. De arkiverade inköpsordrarna kan hittas när man väljer ”Arkiv” från menyn.
Det är inte möjligt att upprätta en ny inköpsorder innan man har mottagit både en licens och en e-Handels varukatalog från sin(a) leverantör(er).
För att skapa en ny inköpsorder klickar man på ”Ny inköpsorder” från menyn, eller på ”Ny order” från ikonmenyn. Den här bilden visar 3 områden, som bara kan visa 2 områden åt gången:
Klickar man på fliken: "Orderrader" ändras bilden till att innehålla orderraderna för den valda inköpsordern.
Det är mycket enkelt att använda inköpsordermodulen i Service Suite. Eftersom inköpsordermodulen är tämligen omfångsrik går det inte att förklara alla möjligheter på en och samma sida, därför har vi valt att skapa en lista med "Såhär gör man" exempel på användandet av inköpsorder. Dessa exempel innehåller inte leverantörens användning av Service Suite, utan tas upp närmare under beskrivningen e-Handel.
Har du några frågor angående användandet av inköpsordrar i Service Suite, är du alltid välkommen att kontakta oss på: servicesuite@mamut.com |
Service Suite - Inköpsordrar
